Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- openoffice [2009/10/13 10:28] – gerald
+++ openoffice [2025/11/03 13:10] (aktuell) – [Alle Wörter in Klammern entfernen] gerald
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== OpenOffice ======
+====== OpenOffice.org / LibreOffice ======
-[[mail_merge:|Dynamische Bilder in Serienbriefen von OOo]]
+[[openoffice:nfs|Problem: 0 Byte Datei, wenn man auf Server schreibt (NFS, SAMBA)]]
+====== xlsx ist stabiler als xls: Automatisch konvertieren ======
+.xls ist das binary Format von Excel (1997-2003), das anfälliger für Beschädigungen und Kompatibilitätsprobleme ist.
+.xlsx ist das moderne XML-basierte Format (ab Excel 2007), das robuster und besser mit externen Tools (wie PHP-Bibliotheken) funktioniert.
+utomatisierung
+Falls du häufiger mit solchen Dateien arbeitest, könntest du die Konvertierung automatisieren:
+<code>
+# Mit LibreOffice-Kommandozeile (kopfgesteuert)
+soffice --headless --convert-to xlsx:"Excel 2007-365" datei.xls --outdir /zielverzeichnis/
+</code>
+Das spart manuelles Öffnen und Speichern.
+===== Suchen & Ersetzen =====
+==== Doppelte Zeilenumbrüche ====
+Normaler Suchen/Ersetzen-Dialog. Wichtig: RegEx einschalten
+Dann ersetzen:
+  * \n (Zeilenumbrüche)
+  * %  (Absatzumbrüche. Vermutlich relevanter)
+  * ^$ (NOT. Keine Ahnung, braucht man auch)
+  * $ Absatzende
+  * ^ Absatzanfang
+[[http://www.ooowiki.de/Regul%28c3a4%29rerAusdruck.html|Wiki OOo-RegEx]]
+==== Alle Wörter in Klammern entfernen ====
+Normaler Suchen/Ersetzen-Dialog. Wichtig: RegEx einschalten
+Suchen: \([^{}]*\)
+Ersetzen durch nichts
+==== Potsdam: Adresse in einer Zeile ====
+Alle Adressen sind in einer Zelle, mit Zeilenumbruch getrennt.
+Zwei Schritte:
+. erst Zeilumbruch in was anderes umwandeln (z.B. ||| ) und
+. Dann Text in Spalten umwandeln
+Grund: 'Text in Spalten' nimmt keine RegEx/Zeilenumbrüche. Das muss man vorher durch Ersetzen machen.
+=== 1. Zeilenumbrüche ersetzen ===
+Suchen und Ersetzen zuerst
+Strg+H (Suchen und Ersetzen)
+Suchen nach: Strg+J eingeben (BEI MIR: \n)
+Ersetzen mit: z.B. ||| (ein eindeutiges Trennzeichen)
+Dann "Text in Spalten" mit ||| als Trennzeichen verwenden
+=== 2. Text in Spalten umwandeln ===
+Markieren Sie die Zellen, die Sie aufteilen möchten
+Gehen Sie zu Daten → Text in Spalten
+Im Dialogfeld:
+Bei Trennoptionen wählen Sie Getrennt
+Aktivieren Sie Andere und geben Sie  |||
+Klicken Sie auf OK
+=== Verschärfend: Sinnlose Informationen zusätzlich in dieser Zelle ===
+Am Anfang ist bei vielen Zellen noch der Ortsteil (OT) angegeben. Die ganze Zeile muss weg (erst machen, NACHDEM der Zeilenumbruch zu ||| umgewandelt wurde!
+Lösung mit Regulären Ausdrücken:
+Strg+H öffnen (Suchen und Ersetzen)
+Weitere Optionen anklicken
+Reguläre Ausdrücke aktivieren ✅
+Regex Pattern:
+text
+^OT[^\|]+\|\|\|
+Ersetzen mit:
+(leer lassen)
+Erklärung des Regex:
+^ = Anfang der Zeile
+OT = Literal "OT"
+[^\|]+ = Ein oder mehrere Zeichen die kein | sind
+\|\|\| = Drei Pipe-Zeichen (|||)
+Alternative Patterns falls nötig:
+Wenn "OT" nicht immer am Zeilenanfang steht:
+text
+OT[^\|]+\|\|\|
+Wenn unterschiedliche Trennzeichen:
+text
+OT[^|]+\|\|\|
+Wenn Leerzeichen variieren:
+text
+OT\s+[^\|]+\|\|\|
+Schritt-für-Schritt:
+Dialog öffnen: Strg+H
+"Weitere Optionen" expandieren
+☑ Reguläre Ausdrücke aktivieren
+In Suchen nach: ^OT[^\|]+\|\|\|
+Ersetzen mit: (leer lassen)
+Alle ersetzen klicken
+Testen vorher:
+Kopieren Sie vorher eine betroffene Zeile in ein neues Dokument zum Testen, z.B.:
+OT Siethen|||Rest des Textes
+Nach dem Ersetzen sollte nur noch Rest des Textes übrig bleiben.
+Das sollte alle unerwünschten "OT XXX|||"-Teile zuverlässig entfernen!
+===== Serienbriefe (Mail merge) =====
+==== Datendank einbinden ====
+[[openoffice:mail_merge|Dynamische Bilder in Serienbriefen von OOo]]
+Datenbank (ODBC) einbinden (Linux): [[http://www.uni-koeln.de/rrzk/kompass/108/k10814.html]]
+==== Etiketten und Briefe verserienbriefen ====
+[[http://blog.worldlabel.com/mail-merge-in-openofficeorg-everything-you-need-to-know| Serienbriefe (Mail Merge) (englisch)]]
+==== Bilder in Serienbriefen einbinden ====
+Problem: Im Serienbrief soll ein Bild eingebunden werden, das aus der Datenbank kommt. Das Bild wechselt also immer.
+Lösung(z.T.): In MS-Word gibt es dazu einen Befehl. OpenOffice (bis 3) unterstützt diese Funktion nicht. Bleibt nur, in der eigebauten Skriptsprache ein Makro zu schreiben.
+Hier hat jemand genau das Problem gelöst: [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=73329]]
+Der hier löst das Problem **fast** mit einer Form, die ein Bild enthält: [[http://sheepdogguides.com/fdb/fdb1imagbp.htm]]
+Andere interessante Links dazu:
+  * [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=81069]]
+  * [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=79609]]
+===== StarOffice =====
-StarOffice
 {{:tutorial.pdf|StarOffice Basic Tutorial}}

Nach oben

openoffice.1255429693.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/02/29 13:35 (Externe Bearbeitung)

Übersicht Letzte Änderungen