====== OpenOffice.org / LibreOffice ======

[[openoffice:nfs|Problem: 0 Byte Datei, wenn man auf Server schreibt (NFS, SAMBA)]]


====== xlsx ist stabiler als xls: Automatisch konvertieren ======
.xls ist das binary Format von Excel (1997-2003), das anfälliger für Beschädigungen und Kompatibilitätsprobleme ist.

.xlsx ist das moderne XML-basierte Format (ab Excel 2007), das robuster und besser mit externen Tools (wie PHP-Bibliotheken) funktioniert.



utomatisierung


Falls du häufiger mit solchen Dateien arbeitest, könntest du die Konvertierung automatisieren:


<code>
# Mit LibreOffice-Kommandozeile (kopfgesteuert)
soffice --headless --convert-to xlsx:"Excel 2007-365" datei.xls --outdir /zielverzeichnis/
</code>
Das spart manuelles Öffnen und Speichern.







===== Suchen & Ersetzen =====

==== Doppelte Zeilenumbrüche ====

Normaler Suchen/Ersetzen-Dialog. Wichtig: RegEx einschalten

Dann ersetzen:
  * \n (Zeilenumbrüche)
  * %  (Absatzumbrüche. Vermutlich relevanter)
  * ^$ (NOT. Keine Ahnung, braucht man auch)
  * $ Absatzende
  * ^ Absatzanfang

[[http://www.ooowiki.de/Regul%28c3a4%29rerAusdruck.html|Wiki OOo-RegEx]]

==== Alle Wörter in Klammern entfernen ====

Normaler Suchen/Ersetzen-Dialog. Wichtig: RegEx einschalten

Suchen: \([^{}]*\)

Ersetzen durch nichts

==== Potsdam: Adresse in einer Zeile ====

Alle Adressen sind in einer Zelle, mit Zeilenumbruch getrennt.

Zwei Schritte: 
1. erst Zeilumbruch in was anderes umwandeln (z.B. ||| ) und 

2. Dann Text in Spalten umwandeln

Grund: 'Text in Spalten' nimmt keine RegEx/Zeilenumbrüche. Das muss man vorher durch Ersetzen machen.

=== 1. Zeilenumbrüche ersetzen ===

Suchen und Ersetzen zuerst
Strg+H (Suchen und Ersetzen)

Suchen nach: Strg+J eingeben (BEI MIR: \n)

Ersetzen mit: z.B. ||| (ein eindeutiges Trennzeichen)

Dann "Text in Spalten" mit ||| als Trennzeichen verwenden

=== 2. Text in Spalten umwandeln ===
 
Markieren Sie die Zellen, die Sie aufteilen möchten

Gehen Sie zu Daten → Text in Spalten

Im Dialogfeld:

Bei Trennoptionen wählen Sie Getrennt

Aktivieren Sie Andere und geben Sie  ||| 



Klicken Sie auf OK


=== Verschärfend: Sinnlose Informationen zusätzlich in dieser Zelle ===

Am Anfang ist bei vielen Zellen noch der Ortsteil (OT) angegeben. Die ganze Zeile muss weg (erst machen, NACHDEM der Zeilenumbruch zu ||| umgewandelt wurde!


Lösung mit Regulären Ausdrücken:
Strg+H öffnen (Suchen und Ersetzen)

Weitere Optionen anklicken

Reguläre Ausdrücke aktivieren ✅

Regex Pattern:
text
^OT[^\|]+\|\|\|
Ersetzen mit:
(leer lassen)

Erklärung des Regex:
^ = Anfang der Zeile

OT = Literal "OT"

[^\|]+ = Ein oder mehrere Zeichen die kein | sind

\|\|\| = Drei Pipe-Zeichen (|||)

Alternative Patterns falls nötig:
Wenn "OT" nicht immer am Zeilenanfang steht:

text
OT[^\|]+\|\|\|
Wenn unterschiedliche Trennzeichen:

text
OT[^|]+\|\|\|
Wenn Leerzeichen variieren:

text
OT\s+[^\|]+\|\|\|
Schritt-für-Schritt:
Dialog öffnen: Strg+H

"Weitere Optionen" expandieren

☑ Reguläre Ausdrücke aktivieren

In Suchen nach: ^OT[^\|]+\|\|\|

Ersetzen mit: (leer lassen)

Alle ersetzen klicken

Testen vorher:
Kopieren Sie vorher eine betroffene Zeile in ein neues Dokument zum Testen, z.B.:
OT Siethen|||Rest des Textes

Nach dem Ersetzen sollte nur noch Rest des Textes übrig bleiben.

Das sollte alle unerwünschten "OT XXX|||"-Teile zuverlässig entfernen!




===== Serienbriefe (Mail merge) =====

==== Datendank einbinden ====



[[openoffice:mail_merge|Dynamische Bilder in Serienbriefen von OOo]]

Datenbank (ODBC) einbinden (Linux): [[http://www.uni-koeln.de/rrzk/kompass/108/k10814.html]]

==== Etiketten und Briefe verserienbriefen ====

[[http://blog.worldlabel.com/mail-merge-in-openofficeorg-everything-you-need-to-know| Serienbriefe (Mail Merge) (englisch)]]
==== Bilder in Serienbriefen einbinden ====

Problem: Im Serienbrief soll ein Bild eingebunden werden, das aus der Datenbank kommt. Das Bild wechselt also immer. 

Lösung(z.T.): In MS-Word gibt es dazu einen Befehl. OpenOffice (bis 3) unterstützt diese Funktion nicht. Bleibt nur, in der eigebauten Skriptsprache ein Makro zu schreiben.

Hier hat jemand genau das Problem gelöst: [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=73329]]

Der hier löst das Problem **fast** mit einer Form, die ein Bild enthält: [[http://sheepdogguides.com/fdb/fdb1imagbp.htm]]

Andere interessante Links dazu: 
  * [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=81069]]
  * [[http://www.oooforum.org/forum/viewtopic.phtml?t=79609]]






===== StarOffice =====


{{:tutorial.pdf|StarOffice Basic Tutorial}}